事務的なお知らせ

個人情報流出に関するお詫び

2019/05/17

個人情報の流出に関するお詫び

この度、弊社の不手際により、「久留米市企業・団体婚活支援ネットワーク推進事業(通称:キラリくるめ婚活部)」の一部の登録部員様の氏名及びメールアドレスが他の部員様へ流出してしまいました。
関係者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
 本件の経緯及び今後の対応につきまして、下記のとおりご報告いたします。

1.概要
 平成30年12月27日、全登録部員様を対象にイベントのお知らせを3回に分けて送信しました。その内、2回目に送信したメールにおいて、部員情報をBcc欄ではなく宛先欄に設定したため、一部の部員様の氏名及びメールアドレスが表示された状態となっておりました。
 同日、本件について登録企業の担当マネージャー様より連絡を受け、判明した次第です。

2.流出した個人情報
 氏名及びメールアドレス(99名分)

3.対象部員様への対応
 当該電子メールの送信先の部員様に、情報流出に関するお詫び及び当該電子メールの削除をお願いする電子メールを送信しております。

4.今後の対応
 弊社では、これまでも個人情報の管理は厳重に行ってまいりましたが、認識が甘かったことを深く反省し、また今回の事態を厳粛に受け止め、今後このような事態が発生しないよう再発防止のための対策を講じて、個人情報の管理強化・保護徹底に万全を尽くす所存でございます。
 具体的には、会社内の情報管理体制の強化に取組むとともに、複数の部員様に対しメールを送信する際は、複数名による配信前チェックを実施いたします。また、継続的な研修等を実施し、個人情報保護ならびにコンプライアンスに関する社員の意識向上を図ります。

平成31年2月

一般社団法人 タビコイ
代表 藤本 一精

               

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